Assistenz (m|w|d) Sicherheitsmanagement

  • Kliniken Sindelfingen
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Assistenz (m/w/d)

Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 80.000 Patienten stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.
 
Die Kreiskliniken Böblingen gGmbH sucht für das Ressort C – Gebäudemanagement & Technische Infrastruktur im Bereich Sicherheitsmanagement am Standort Sindelfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) - Kennziffer SI 5733

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen des Bereichsleiters in allen Aufgabengebieten
  • Organisieren des Backoffice
  • Verantworten der Administration und Korrespondenz des Bereiches
  • Verwalten von Verträgen, Bearbeiten von Rechnungen und Pflege von Datenbanken
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken aller Art
  • Verantworten eines reibungslosen und zügigen Informationsflusses
  • Durchführen der abteilungsinternen Zeiterfassung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse  (v. a. MS-Excel)
  • Gute Eigenorganisation, Offenheit für Neues
  • Verantwortungsbewusstsein, starker Teamgeist und hohes Engagement
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten, sowie einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Übernahme von kleineren Projekten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z. B. Masern, Covid-19)

Unser Angebot

  • Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des TVöD mit Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, bAV)
  • Kostenlose Parkplätze
  • VVS-Jobticket-Zuschuss in Höhe von 75 %
  • Teilnahme an unserem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Fahrrad-Leasing über JobRad als Kooperationspartner
  • Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
  • Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsangeboten möglich

Kontakt

Für ein erstes Gespräch steht Ihnen der Bereichsleiter, Herr Waiblinger (Tel.: 07031 98-11190), gerne zur Verfügung.
 
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